Kamuyu Aydınlatma Politikası
FCR Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.
1. AMAÇ
FCR Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı Anonim Şirketi’nin (“Şirket”) Kamuyu Aydınlatma Politikası, Sermaye Piyasası Mevzuatı, Kurumsal Yönetim İlkeleri ve Şirket Esas Sözleşmesi hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Bu politika ile ticari sır kapsamında bulunmayan tüm bilgilerin, şirketin geçmiş performansı ve gelecek beklentilerinin tam, adil, doğru, zamanında, anlaşılabilir ve kolay erişilebilir bir şekilde, pay sahipleri, potansiyel yatırımcılar, çalışanlar, müşteriler ve ilgili yetkili kurumlar gibi tüm paydaşlara eşit bir biçimde iletilmesi amaçlanmaktadır.
Şirket, ilgili tüm mevzuat ve düzenlemelere uygun hareket ederek, Sermaye Piyasası Kurulu’nun (“SPK”) Kurumsal Yönetim Tebliği’nde belirtilen ilkelere azami özen göstermeyi taahhüt eder.
2. KAPSAM
Bu politika, şirket faaliyetleri, ortaklık yapısı, mali performansı, yönetimi ve halka açık anonim ortaklıkla ilgili kamuoyunun aydınlatılmasını gerektiren tüm esaslı konuları kapsamaktadır.
3. DAYANAK
Bu Politika, SPK’nın Özel Durumlar Tebliği (II-15.1) ve Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) uyarınca hazırlanmıştır.
4. TANIMLAR
Bu politikada geçen:
• Bilgilendirme Politikası: FCR Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. Kamunun Aydınlatılmasına İlişkin Bilgilendirme Politikası’nı,
• KAP: Kamuyu Aydınlatma Platformu’nu,
• Kurumsal Yönetim İlkeleri: SPK’nın Kurumsal Yönetim Tebliği’nde belirtilen ilkeleri,
• Özel Durumlar Tebliği: SPK’nın II-15.1 sayılı Tebliği’ni ifade eder.
5. YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Bilgilendirme Politikası, Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur, uygulanır ve gerektiğinde değiştirilir. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan değişiklikler, KAP ve şirket internet sitesinde yayımlanır.
Kamuyu bilgilendirme süreçlerinde yapılacak tüm yazılı ve görsel basın açıklamaları, şirket Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendirilen yetkililer tarafından gerçekleştirilir.
6. BİLGİLENDİRME YÖNTEM VE ARAÇLARI
Şirket, kamuyu bilgilendirme amacıyla aşağıdaki yöntem ve araçları kullanır:
• Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP),
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve gerektiğinde diğer gazeteler,
• Şirket internet sitesi (www.fcrgyo.com.tr),
• Basın bültenleri ve basın toplantıları,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim araçları.
7. BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI VE BASIN AÇIKLAMALARI
Pay sahipleri, yatırımcılar ve analistlerden gelen bilgi talepleri, kamuya açıklanmış bilgiler çerçevesinde Yatırımcı İlişkileri Birimi tarafından eşitlik ve şeffaflık ilkesi doğrultusunda yanıtlanır.
Geleceğe yönelik değerlendirmeler, basın-yayın organları, toplantılar veya KAP açıklamaları ile kamuya duyurulabilir.
8. BASIN VE MEDYADAKİ HABER VE SÖYLENTİLERİN YÖNETİMİ
Şirket, ulusal veya uluslararası basında yer alan haber ve söylentileri takip eder. Kamuya açıklanmış bilgilerden farklı içerikteki haberler veya söylentiler, yatırımcıların kararlarını etkileyebilecek nitelikteyse, KAP üzerinden açıklama yapılır.
9. GİZLİLİĞİN SAĞLANMASINA YÖNELİK TEDBİRLER
Şirket yöneticileri ve içsel bilgiye erişimi olan kişiler, kamuya açıklanması gereken bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Bu kişilere, içsel bilgilerin korunması ve kötüye kullanılmaması konusunda gerekli bilgilendirme yapılır.
10. GELECEĞE YÖNELİK DEĞERLENDİRMELERİN AÇIKLANMASI
Şirketin geleceğe yönelik değerlendirmeleri, makul varsayımlara dayalı olarak hazırlanır ve sapmalar olması durumunda kamuoyuna açıklama yapılır.
11. PAYDAŞLARIN SORULARININ YANITLANMASI
Paydaşlar tarafından yöneltilen tüm sorular, Yönetim Kurulu'nun belirlemiş olduğu birimler tarafından yanıtlanır. Ayrıca, sıkça sorulan sorular ve cevapları şirket internet sitesinde yayımlanır.
12. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME
Bu politika, Yönetim Kurulu’nun onayını takiben yürürlüğe girer ve gerekli görüldüğünde güncellenir.
FCR GYO, kamuyu bilgilendirme süreçlerinde şeffaflık, eşitlik ve doğruluk ilkelerine bağlı kalmayı taahhüt eder.