FCR Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. 

Amaç ve Kapsam:

Bu İç Yönerge, FCR Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı Anonim Şirketi’nin (FCR GYO) Genel Kurul toplantılarının 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”), Sermaye Piyasası Mevzuatı, Esas Sözleşme ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde etkin, şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Yönerge, şirketin tüm olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını kapsar.

1. Dayanak

Bu İç Yönerge, Türk Ticaret Kanunu’nun 419. maddesi, Sermaye Piyasası Kanunu, Sermaye Piyasası Kurulu’nun (SPK) düzenlemeleri, FCR GYO Esas Sözleşmesi ve ilgili diğer yasal düzenlemelere dayanılarak hazırlanmıştır.

2. Tanımlar

Bu İç Yönerge’de yer alan;

• Şirket: FCR Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı Anonim Şirketi,

• Genel Kurul: FCR GYO pay sahiplerinden oluşan karar organı,

• Kanun: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,

• Mevzuat: Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili düzenlemeler,

• Esas Sözleşme: FCR GYO’nun Ana Sözleşmesi,

• Toplantı Başkanı: Genel Kurul toplantısını yöneten kişi,

• MKK: Merkezi Kayıt Kuruluşu anlamına gelir.

3. Toplantıya Çağrı ve İlan

Genel Kurul toplantıları, TTK ve Esas Sözleşme hükümleri uyarınca yönetim kurulunun kararıyla çağrılır.

• Olağan Genel Kurul toplantıları, her hesap döneminin sonundan itibaren üç ay içinde yapılır.

• Olağanüstü Genel Kurul toplantıları, ihtiyaç halinde yönetim kurulunun kararıyla toplanır.

Toplantıya çağrı ve ilan, TTK’nın 414. maddesi ve Sermaye Piyasası Mevzuatı çerçevesinde Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP), şirketin internet sitesi ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanarak yapılır. Ayrıca, elektronik bildirim sistemi üzerinden yatırımcılara bilgi sağlanır.

4. Toplantı Yeri ve Zamanı

Genel Kurul toplantıları, Şirket merkezinde veya yönetim kurulunun belirleyeceği uygun bir yerde yapılır. Toplantı zamanı, Kanun ve Esas Sözleşme hükümlerine uygun olarak belirlenir.

5. Katılım Hakkı

• Genel Kurul toplantılarına pay sahipleri veya temsilcileri katılabilir.

• Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) üzerinden katılım da sağlanabilir.

• Toplantıya katılma hakkı bulunan pay sahipleri, MKK tarafından sağlanan pay sahipleri listesine göre belirlenir.

6. Toplantı Başkanlığı

Genel Kurul toplantısı, toplantıya fiziken veya elektronik ortamda katılanlar arasından seçilen bir Toplantı Başkanı tarafından yönetilir.

• Toplantı Başkanı, görüşmelerin düzenli yürütülmesinden ve toplantı tutanaklarının mevzuata uygun şekilde tutulmasından sorumludur.

• Başkan, gerektiğinde bir yazman ve oy toplama memuru atayabilir.

7. Gündem

Genel Kurul gündemi, yönetim kurulu tarafından belirlenir ve çağrı ilanında belirtilir.

• Genel Kurul gündeminde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, TTK’nın 438. maddesi gereğince pay sahiplerinin azınlık hakkı kullanımı kapsamında gündeme madde eklenmesi talebi dikkate alınabilir.

8. Oy Kullanma ve Karar Alma

• Her pay sahibi, sahip olduğu pay oranında oy hakkına sahiptir (TTK m.434).

• Oylar, el kaldırma, elektronik ortamda veya gizli oy yöntemleriyle kullanılabilir. Bu yöntem, Genel Kurul toplantısı başında Toplantı Başkanı tarafından açıklanır.

• Kararlar, Türk Ticaret Kanunu ve Esas Sözleşme’deki nisap kurallarına göre alınır.

9. Toplantı Düzeni ve Usuller

• Toplantılar, gündem maddelerinin sırasıyla görüşülmesi esasına dayanır.

• Pay sahipleri, gündem maddeleri hakkında söz alarak görüşlerini bildirebilir.

• Görüşmeler sırasında toplantının düzenini bozacak davranışlar yasaktır; bu gibi durumlarda Toplantı Başkanı gerekli önlemleri alır.

10. Tutanakların Hazırlanması ve İmzalanması

• Toplantıda alınan kararlar ve görüşmeler, bir tutanak ile kayıt altına alınır (TTK m.422).

• Tutanak, toplantı başkanı ve yazman tarafından imzalanır ve ilgili mercilere iletilir.

• Tutanakların bir sureti, toplantı tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde MERSİS sistemine kaydedilir ve Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.

11. Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS)

• Genel Kurul toplantılarına elektronik ortamda katılım, oy kullanma ve görüş bildirme süreçleri Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) tarafından sağlanır.

• Elektronik ortamda katılım sağlayan pay sahipleri, fiziken toplantıya katılmış sayılır.

12. Yürürlük ve Güncelleme

Bu İç Yönerge, Genel Kurul’un onayıyla yürürlüğe girer ve değişiklikler yine Genel Kurul tarafından yapılır. Yürürlüğe giren İç Yönerge, şirketin internet sitesinde yayımlanır.

FCR GYO, bu İç Yönerge çerçevesinde Genel Kurul toplantılarının etkin, şeffaf ve yasalara uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamayı taahhüt eder.